1. Cine suntem (operatorul de date)
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului declaratieintrastat.ro este:
European Transport DSN SRL
Sediu social: Str. Traian, nr. 13, Băicoi, jud. Prahova, România
Adresă de contact pentru protecția datelor: contact@declaratieintrastat.ro
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor descrise la Secțiunea 5, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus, menționând în subiect „Protecția datelor — GDPR".
2. Ce date colectăm și de la cine
2.1. Vizitatori ai site-ului (navigare simplă)
La data prezentei politici, site-ul declaratieintrastat.ro nu utilizează cookie-uri și nu instalează niciun script de urmărire (fără Google Analytics, fără Facebook Pixel, fără Google Tag Manager sau echivalent). Nu colectăm și nu stocăm date personale prin simpla navigare pe site. Serverul de găzduire poate păstra, în mod tehnic și temporar, jurnale (logs) standard (adresă IP, dată/oră acces, pagină accesată), generate automat de infrastructura de hosting, în scop de securitate și funcționare tehnică — acestea nu sunt colectate sau prelucrate activ de European Transport DSN SRL în scopuri de marketing sau profilare.
2.2. Persoane care completează formularul de contact/cerere ofertă
Prin formularul de pe site colectăm datele pe care ni le furnizați direct: nume firmă/persoană de contact, adresă de e-mail și, dacă le completați, telefon și mesaj. Aceste date sunt transmise prin e-mail către contact@declaratieintrastat.ro. Nu există o bază de date separată în care aceste date să fie stocate — informația există doar sub formă de e-mail primit.
2.3. Firme contactate prin prospectare comercială (e-mail rece B2B)
Desfășurăm activități de prospectare comercială către adrese de e-mail ale unor firme, obținute din surse publice (ex. registrul comerțului, site-uri publice ale firmelor respective). Datele colectate sunt limitate la date de identificare a firmei și adresa de e-mail de contact profesională. Fiecare comunicare comercială conține un mecanism de dezabonare.
2.4. Clienți ai portalului de client
Portalul de client presupune colectarea și stocarea (în baza de date a aplicației) a următoarelor categorii de date: date de cont (adresă de e-mail, parolă stocată exclusiv sub formă de hash), date de identificare a firmei-client (denumire companie, nume persoană de contact) și documente încărcate în scopul întocmirii declarațiilor Intrastat lunare (facturi de achiziție, CMR-uri, facturi de transport și alte documente justificative, care pot conține incidental date ale unor terți, ex. nume de șoferi menționate pe CMR-uri).
3. Scopul prelucrării și temeiul legal
| Categorie de date | Scop | Temei legal (art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Vizitatori site (fără cookie-uri) | Funcționare tehnică a site-ului | Nu se aplică — nu se prelucrează date personale active |
| Formular de contact/ofertă | Răspuns la solicitare, transmitere ofertă comercială | Art. 6(1)(b) — demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate |
| Prospectare comercială B2B | Promovarea serviciilor European Transport DSN SRL | Art. 6(1)(f) — interes legitim, coroborat cu Legea nr. 506/2004, cu drept de opoziție/dezabonare gratuit |
| Cont client portal | Executarea contractului de servicii Intrastat | Art. 6(1)(b) — executarea contractului |
| Documente încărcate (facturi, CMR-uri) | Întocmirea declarațiilor Intrastat lunare | Art. 6(1)(b) și art. 6(1)(c) — executarea contractului și obligație legală |
| Cookie de sesiune autentificare (portal) | Menținerea stării de autentificare | Art. 6(1)(b) — strict necesar serviciului solicitat, exceptat de la consimțământ |
Pentru comunicările comerciale prin e-mail, aveți dreptul de a vă opune oricând și gratuit, prin linkul de dezabonare inclus în fiecare mesaj sau printr-o simplă solicitare la contact@declaratieintrastat.ro.
4. Perioada de stocare
- E-mailuri primite prin formularul de contact: se păstrează pe durata necesară gestionării solicitării comerciale, dar nu mai mult de 3 ani de la ultimul contact, dacă nu se transformă într-o relație contractuală.
- Adrese folosite pentru prospectare comercială: se păstrează până la exercitarea dreptului de dezabonare sau, în lipsă, maximum 2 ani de la ultima comunicare.
- Date de cont și documente ale clienților portalului: se păstrează pe durata relației contractuale și ulterior, pe perioada impusă de legislația fiscal-contabilă și de arhivare aplicabilă documentelor justificative (de regulă minimum 5 ani).
- Jurnalele tehnice ale serverului de hosting: se păstrează pe termen scurt, conform politicii proprii a furnizorului de hosting, exclusiv în scop de securitate.
5. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi, pe care vi le puteți exercita gratuit contactându-ne la contact@declaratieintrastat.ro:
- Dreptul de acces — să obțineți confirmarea că vă prelucrăm datele și o copie a acestora.
- Dreptul la rectificare — să corectați date inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile art. 17 GDPR.
- Dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite situații prevăzute de art. 18 GDPR.
- Dreptul la opoziție — în special față de prelucrarea bazată pe interes legitim, inclusiv prospectarea comercială.
- Dreptul la portabilitatea datelor, pentru datele furnizate de dumneavoastră.
- Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, site: www.dataprotection.ro.
Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în termen de cel mult 30 de zile de la primire.
6. Cookie-uri
Situația actuală: la data prezentei politici, site-ul declaratieintrastat.ro nu plasează niciun cookie pe dispozitivul dumneavoastră și nu utilizează niciun instrument de analiză a traficului sau de publicitate. Nu este necesar, prin urmare, niciun banner de consimțământ pentru cookie-uri la acest moment, întrucât nu există cookie-uri de plasat.
Ce se va schimba odată cu portalul de client: autentificarea în cont va folosi un cookie de sesiune strict necesar (funcțional), destinat exclusiv menținerii stării de autentificare pe durata sesiunii dumneavoastră. Acest tip de cookie este exceptat de la obligația de a obține consimțământul prealabil, fiind strict necesar pentru furnizarea serviciului expres solicitat. Îl menționăm aici din transparență.
Dacă, la un moment ulterior, vom introduce instrumente de analiză a traficului (ex. Google Analytics), publicitate sau alte tehnologii de urmărire care nu sunt strict necesare, vom actualiza în prealabil această politică și vom afișa un banner de consimțământ, permițându-vă să acceptați sau să refuzați aceste cookie-uri înainte de instalarea lor.
7. Destinatari și împuterniciți ai datelor
Datele dumneavoastră pot fi accesate, în limitele strict necesare, de:
- Furnizorul de găzduire (hosting) al site-ului și al portalului de client — în calitate de împuternicit, pentru stocarea tehnică a datelor și a bazei de date.
- Furnizorul serviciului de e-mail utilizat pentru corespondență.
- Autorități publice, atunci când există o obligație legală (organe fiscale, vamale, statistice, instanțe), strict în limitele impuse de lege.
Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing ale acestora. Nu se realizează, în prezent, transferuri de date în afara Spațiului Economic European.
8. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică, în special pe măsură ce portalul de client devine operațional sau dacă se introduc noi instrumente tehnice. Orice modificare va fi comunicată prin publicarea versiunii actualizate pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.
← Înapoi la pagina principală